El presente informe, tiene por objetivo brindar una solución de carácter tecnológico a la Biblioteca + Mediateca Pública Municipal “Manuel Belgrano”. Ya que si bien la institución presentada posee un completo equipamiento tecnológico, su uso en muchos casos, no excede los usos convencionales. Razón por la cual se hace necesaria la creación de nuevas posibilidades para el mayor aprovechamiento de los recursos a disposición.
Análisis FODA
• Fortalezas: La Biblioteca + Mediateca Pública Municipal “Manuel Belgrano” es un lugar muy bien logrado, posee múltiples recursos como por ejemplo: once computadoras de uso público; es una de las pocas bibliotecas en certificar normas ISO-IRAM, y la única en la provincia con tantos alcances de la norma; el fondo bibliográfico se renueva constantemente, lo que hace que siempre esté actualizada en su información; cuenta con servicios para discapacitados como lo es el ascensor, cartelera en braille y sanitarios para discapacitados
• Oportunidades: el contexto céntrico y su nuevo edificio favorecen la concurrencia de público, el estar al lado de una playa de estacionamiento, hace más cómodo el acceso a los concurrentes; el hecho de tener un auditorio funcionando con eventos ajenos a la biblioteca los fines de semana, produce que más gente conozca la ubicación y existencia de la institución.
• Debilidades: la hemeroteca está en desuso, cosa que es un desperdicio de recursos; su fondo antiguo se encuentra sin las condiciones mínimas de preservación, ya que si bien está en armarios, no tiene la temperatura y humedad ideales, además los libros están cubiertos de polvo; existen problemas técnicos con la iluminación artificial del primer piso y del segundo, evento, que torna oscuro algunos lugares de la biblioteca; el edificio no cuenta con escaleras de incendio; y hay déficit de personal para todas las tareas que requiere una institución de tal envergadura.
• Amenazas: si bien tiene rampa del acceso al edificio para personas discapacitadas, no tiene rampa de acceso desde la calle a la vereda, se tiene que acceder por puentes aledaños que son entrada y salida de vehículos; si bien tiene una playa de estacionamiento al lado del edificio, no posee estacionamiento propio ni dársena vehicular, lo que complica el acceso tanto de los usuarios, como de proveedores de servicios.
En el análisis anterior, se observa que dentro de la competencias de la tecnología y la preservación del patrimonio (1), se encuentra la necesidad imperiosa de conservar el fondo antiguo de la Biblioteca + Mediateca Pública Municipal “Manuel Belgrano”. El fondo antiguo de la institución descrita, consta aproximadamente de 827 libros antiguos, de los cuales 788 pueden ser fácilmente digitalizados por métodos sencillos (2), y solo 39 no pueden ser digitalizados a través de estos métodos por ser manuscritos, es decir estar escritos de puño y letra; la mayoría de estos últimos documentos son libros administrativos utilizados históricamente por la Municipalidad de Godoy Cruz. Los documentos contenidos en el fondo antiguo, datan de 1804 el más antiguo, hasta 1963 el menos antiguo.
A continuación se presenta un gráfico que da cuenta del estado de conservación actual que presenta el acervo patrimonial de la biblioteca; dato que nos aportará información útil al momento de saber la posibilidad o imposibilidad de manipular el material:
En el gráfico anterior, podemos observar que la mayoría del acervo patrimonial está en estado óptimo para su manipulación.
Con la digitalización del fondo antiguo de la biblioteca + mediateca “Manuel Belgrano”, se llevarían a cabo varias tareas fundamentales para cualquier bibliotecario, a saber:
- La conservación del patrimonio, sobre todo el patrimonio intangible (contenido), como así también la documentación de un patrimonio tangible que indefectiblemente terminará desapareciendo con el paso del tiempo
- El acceso a la información al mayor número de usuarios posible
- La difusión y promoción de un espacio renovado (Fondo Antiguo), puesto nuevamente al servicio de la comunidad en general
- La inclusión social, ya que los libros antiguos digitalizados, pueden ser reproducidos por programas informáticos para ciegos
- La facilidad de acceso para investigadores, ya que comprimiendo el material en formato PDF, se pueden realizar búsquedas automáticas a través de palabras clave dentro de uno o varios documentos, sin necesidad de revisar índices
